会计分录借方和贷方书写规则是什么？来个案例说一说

对于初学者来说，会计分录“借方”和“贷方”这两个看似简单的词汇，常常让人感到困惑。会计分录借方和贷方书写规则是什么？接下来，小编就来和大家详细说说这些问题。

会计分录借方和贷方书写规则是什么？来个案例说一说

会计分录是根据会计等式“资产 = 负债 + 所有者权益”来记录经济业务的。在这个等式中，借方和贷方分别代表不同的意义。

借方：通常表示资产的增加或负债及所有者权益的减少。例如，当企业收到一笔现金时，现金（资产）增加，记录在借方。

贷方：通常表示资产的减少或负债及所有者权益的增加。例如，当企业偿还一笔债务时，负债减少，记录在贷方。

书写会计分录时，需要遵循一定的规则，以确保记录的准确性和规范性。

（一）格式规范

会计分录的书写格式“上借下贷，左右错开“，具体表现为：先借后贷；贷方的文字和数字都要在借方后退两格处书写；在一借多贷或一贷多借和多借多贷情况下，借方或贷方的文字要对齐，金额也要对齐，保持清晰的格式。

（二）借贷平衡

会计分录必须遵循“有借必有贷，借贷必相等”的原则。

（三）具体示例

假设企业收到投资者投入的现金10万元，会计分录如下：

借：银行存款 100，000元

贷：实收资本 100，000元

这条分录表示银行存款（资产）增加10万元，同时实收资本（所有者权益）也增加10万元。

特殊情况与注意事项

● 复合分录：有时一笔经济业务可能涉及多个账户，需要写复合分录。这意味着每笔分录的借方金额总和必须等于贷方金额总和。例如，企业购买原材料，支付部分现金，其余货款暂欠：

借：原材料

贷：银行存款

应付账款

● 借贷方向：特别注意一些特殊账户的借贷方向。例如，费用类账户增加记借方，减少记贷方。

以上就是关于会计分录借方和贷方书写规则是什么、来个案例说一说的的分享，可供大家阅读。会计分录是会计工作的基础，掌握借方和贷方的含义及其书写规则，是每一个会计新手的必修课。