会计凭证保管要求是什么？保管期限一般为多少年

会计凭证是记录单位经济业务、明确经济责任的重要会计资料，也是后续审计核查、纠纷处置的关键依据。那么，会计凭证保管要求是什么？保管期限一般为多少年？接下来小编来和大家详细说一说。

会计凭证保管要求是什么？保管期限一般为多少年？

会计凭证保管要求：

1、规范装订：确保凭证完整性与可追溯性

会计凭证需定期整理装订成册，具体要求包括：

装订周期：按日、旬或月分类装订，封面需注明单位名称、年度、凭证种类及起止编号。

附件管理：原始凭证数量过多时需单独装订，并在记账凭证标注“附件另订”及编号。

2、责任签章：明确内部控制与法律责任

签章完整性：装订人、会计主管需在封口处签字盖章，形成责任链条。

外借管理：原始凭证不得外借，确需复制需经会计主管批准并登记。

3、分类存档：建立高效检索与保管体系

档案分类：按凭证类型（收款、付款、转账）及业务性质分类存放，并编制目录索引。

环境要求：纸质凭证需存放在防潮、防火、防蛀的专业档案室，电子凭证需加密存储并定期备份。

4、定期移交：衔接会计与档案管理流程

移交时限：会计凭证由财务部门临时保管1年，最长不超过3年，期满后移交档案部门。

移交手续：需编制《会计档案移交清册》，纸质凭证保持原封装，电子凭证需检测可用性。

5、安全保障：防范篡改与数据丢失风险

技术防护：电子凭证需采用哈希值校验、数字签名等技术，确保不可篡改。

权限管控：设置分级访问权限，如仅财务总监可调阅敏感合同凭证。

6、合规销毁：遵循法定期限与审批程序

销毁流程：保管期满需编制《销毁清册》，经单位负责人、会计主管及档案部门联合审批。

例外情形：涉及未结清债权债务、历史遗留问题的凭证不得销毁。

会计凭证的保管期限为规定为30年。

会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类。

会计档案将原附表1、2中保管期限为3年、5年、10年的会计档案统一规定保管期限为10年。

会计档案将保管期限为15年、25年的会计档案统一规定保管期限为30年。

每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证，根据审核无误的会计凭证进行账簿登记，如实反映企业的经济业务。

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