员工加班餐费要计入哪个科目?会计分录怎么写

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员工加班时,往往会产生相应的加班餐费支出。企业财务人员若能充分掌握这一事项的相关处理要点,做账时便能更加得心应手。那么,员工加班餐费要计入哪个科目?会计分录怎么写?接下来,小编就带大家一同了解相关内容。

员工加班餐费要计入哪个科目?会计分录怎么写?

员工加班餐费通常计入‌职工福利费‌科目,具体会计处理需根据餐费形式(现金补贴或提供餐食)和会计准则(新/旧)确定。‌‌

1、提供加班餐食的处理

若企业直接为加班员工提供餐食(如食堂或外卖),会计处理如下:

‌计提福利费‌:借记“管理费用”或“生产成本”等费用科目,贷记“应付职工薪酬——福利费”。‌‌

‌实际支付‌:借记“应付职工薪酬——福利费”,贷记“银行存款”或“库存现金”。‌‌

2、发放现金补贴的处理

若以现金或转账形式发放加班餐补,则计入工资总额:

‌计提工资‌:借记“管理费用”等科目,贷记“应付职工薪酬——工资”。‌‌

‌发放补贴‌:借记“应付职工薪酬——工资”,贷记“银行存款”。

3、新旧会计准则的差异

‌新会计准则‌:统一通过“应付职工薪酬——福利费”科目核算,月末分配至费用科目(如“管理费用——福利费”)。‌‌

‌旧会计制度‌:可直接计入“管理费用——福利费”或“应付福利费”科目。

知识拓展:

职工薪酬:是指企业为获得员工提供的服务或终止劳动合同关系而给予的各种形式的补偿。员工薪酬主要包括短期薪酬、离职后福利、离职福利和其他长期员工福利。

短期薪酬:是指企业在职工提供相关服务的年度报告期间结束后12个月内需要全部予以支付的职工薪酬,因解除与职工的劳动关系给予的补偿除外。

离职后福利:是指员工退休或终止与企业的劳动关系后,企业为获得员工提供的服务而提供的各种形式的报酬和福利,短期报酬和解聘福利除外。

辞退福利:是指企业为在劳动合同期满前终止与员工的劳动合同关系,或鼓励员工自愿接受减薪而给予员工的补偿。

其他长期职工福利:是指除短期薪酬、离职后福利、辞退福利之外所有的职工薪酬,包括长期带薪缺勤、其他长期服务福利、长期残疾福利、长期利润分享计划和长期资金计划等。

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